Делопроизводитель

Все, чем занимается Делопроизводитель, связано с обработкой входящей и исходящей корреспонденции предприятия или организации, оформлением документов и обработкой других важных бумаг.

Любое крупное предприятие работает с множеством документов. Их нужно не только напечатать, но и должным образом оформить, подшить и запротоколировать и т.д.

В должностные обязанности делопроизводителя входит также личная ответственность за сохранение документации.

Большую роль для делопроизводителя играет стрессоустойчивость и умение находить общий язык в коллективе.

Часто делопроизводителей с опытом работы берут на иные позиции, например, помощником директора или личным секретарем.

Чему ты научишься?

Знания и навыки:

✔ Умение принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию организации.

✔ Оформление регистрационных карточек и создания банка данных.

✔ Умение вести картотеку учета прохождения документальных материалов.

✔ Формировать дела.

✔ Обеспечивать быстрый поиск документов по картотекам организации.

✔ Готовить и передавать документы на архивное хранение.

✔ Обеспечивать сохранность архивных документов организации и приходящей служебной документации.

Требования к индивидуальным особенностям специалиста:

✔ Способность к длительной концентрации внимания.

✔ Хорошая долговременная и оперативная память.

✔ Эмоциональная устойчивость.

✔ Толерантность к многочисленным контактам.

✔ Навыки делового общения.

✔ Аккуратность, эмоциональная устойчивость, уравновешенность.

✔ Конструктивное восприятие критики в свой адрес.

Объекты профессиональной деятельности:

✔ Документы, созданные любым способом документирования.

✔ Системы документационного обеспечения управления.

✔ Справочно-информационные средства по учёту и поиску документов.

✔ Документационное обеспечение деятельности организации.

✔ Документирование и организационная обработка документов.

По окончании Техникума ты получаешь диплом установленного (т.е. государственного) образца о среднем профессиональном образовании. Ждем тебя в Техникуме!